Digitalisation comptable en Espagne : Verifactu et facturation électronique obligatoire

La digitalisation comptable est un pilier essentiel de la modernisation des entreprises en Espagne. Deux des changements les plus significatifs sont la mise en place de Verifactu, la plateforme officielle d’enregistrement des factures, et l’obligation générale d’émettre des factures électroniques.

Comprendre la différence entre ces deux systèmes et les délais de mise en œuvre est fondamental, notamment pour les entreprises étrangères opérant en Espagne.

Verifactu : l’enregistrement officiel des factures

Verifactu est la plateforme homologuée par l’Administration espagnole permettant d’enregistrer et de contrôler toutes les factures émises et reçues. Son objectif est de garantir l’authenticité, l’intégrité et la traçabilité des documents comptables avant l’entrée en vigueur de l’obligation générale de facturation électronique.

Délais de mise en œuvre

• 1er janvier 2026 : obligatoire pour toutes les sociétés commerciales et les contribuables soumis à l’Impôt sur les Sociétés.
• 1er juillet 2026 : obligatoire pour les travailleurs indépendants et le reste des contribuables.
• Pendant l’année 2025, l’utilisation de Verifactu sera volontaire, permettant une adaptation progressive.

Fonctionnalités et avantages

• Enregistrement officiel des factures avec preuve auprès de l’Administration.
• Validation des données avant l’envoi afin de prévenir les erreurs et sanctions.
• Traçabilité complète et auditabilité de toutes les opérations comptables.

Facturation électronique obligatoire : émission numérique des factures

La facturation électronique obligatoire constitue l’étape suivante, exigeant l’émission et la réception des factures au format électronique via des plateformes certifiées, telles que Verifactu ou un logiciel homologué équivalent.

Délais

• Grandes entreprises (chiffre d’affaires supérieur à 8 millions €) : à partir du 1er janvier 2026.
• PME et travailleurs indépendants : jusqu’au 1er juillet 2026.

Exigences techniques

• Signature électronique garantissant authenticité et intégrité.
• Format structuré (Facturae ou XML compatible) pour assurer l’interopérabilité.
• Conservation minimale de quatre ans avec accès complet en cas de contrôle.
• Code QR et code alphanumérique pour vérification rapide.

Adaptation pour les entreprises étrangères

Pour les sociétés françaises ou autres entreprises internationales opérant en Espagne :

• Il est essentiel de registrer correctement les factures dans Verifactu via les partenaires spécialisés avec lesquels nous collaborons.
• Vérifier la compatibilité de leurs systèmes comptables avec les standards espagnols.
• Coordonner avec notre cabinet pour garantir une gestion fiscale et comptable correcte, en supervisant que tous les processus respectent la réglementation.
• Anticiper les délais légaux afin d’éviter sanctions ou problèmes de déductibilité des dépenses.

Conclusion

Verifactu et la facturation électronique obligatoire sont des étapes complémentaires vers la digitalisation comptable en Espagne. Chez ARA Global Asesoría, nous pouvons accompagner nos clients dans l’implémentation technique de cette nouvelle digitalisation comptable, tout en supervisant et en garantissant que la gestion fiscale et comptable de l’entreprise respecte pleinement la réglementation espagnole.

Ainsi, les entreprises peuvent bénéficier des avantages de la digitalisation sans prendre de risques ni commettre d’erreurs dans leurs obligations fiscales.