El Gobierno ha confirmado oficialmente el retraso de la entrada en vigor de Verifactu, el nuevo sistema de emisión de facturas verificables que transformará la forma en que empresas y autónomos gestionan su facturación. La prórroga, recogida en el Real Decreto-ley 15/2025, amplía un año el plazo inicialmente previsto, ofreciendo a empresas y profesionales un margen adicional para adaptarse.
¿Qué es Verifactu y por qué se implanta?
Verifactu es un sistema de emisión de facturas verificables que obliga a que todas las facturas se generen mediante un software adaptado, capaz de remitir automáticamente a la Agencia Tributaria todos los registros de facturación en el mismo momento de su emisión.
Surge en el marco de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y desarrolla la obligación introducida en el art. 29.2.j) de la Ley General Tributaria, que exige que los sistemas informáticos de facturación garanticen integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los datos.
El sistema está regulado en:
- El Real Decreto 1007/2023: establece los requisitos técnicos de los sistemas de facturación.
- La Orden HAC/1177/2024: concreta las especificaciones técnicas.
- El Real Decreto-ley 15/2025: aplaza su entrada en vigor hasta 2027.
Con Verifactu, quedarán invalidadas las facturas realizadas manualmente en Word o Excel, una práctica aún frecuente entre autónomos y microempresas. Además, las facturas deberán incluir un código QR que permitirá verificar si han sido enviadas correctamente a Hacienda.
Prórroga oficial: nuevas fechas de obligatoriedad
El retraso anunciado por el Gobierno supone un año adicional respecto al calendario previsto inicialmente. Los nuevos plazos establecidos son:
- Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: 1 de enero de 2027
- Autónomos y resto de empresas: 1 de julio de 2027
¿Qué implica Verifactu para empresas y autónomos?
Con su entrada en vigor, será obligatorio:
- Utilizar un software de facturación homologado Verifactu, prohibiéndose sistemas manipulables o no estandarizados.
- Emitir todas las facturas a través de dicho software.
- Enviar automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación de manera electrónica e inmediata.
- Incluir un QR de verificación en las facturas expedidas.
Esto permitirá a Hacienda disponer de información más precisa, homogénea y en tiempo real, reduciendo el fraude y mejorando la trazabilidad de los registros.
Consecuencias y ventajas del aplazamiento
La ampliación del calendario supone un respiro para el tejido empresarial, especialmente para pymes, microempresas y autónomos:
- Más margen para adaptarse a los nuevos requisitos técnicos.
- Evitar implementaciones apresuradas, reduciendo riesgos de errores o costes innecesarios.
- Mejor planificación de inversiones en software y en procesos internos.
- Transición más eficiente y menos traumática, especialmente para quienes aún trabajan con herramientas no automatizadas.
Además, quienes ya estaban trabajando en la adaptación, preparándose para 2026, cuentan con ventaja, pudiendo aprovechar este tiempo para optimizar procesos y ganar eficiencia.
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